Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Allgemeines
Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website und im Rahmen meiner Tätigkeit als Berufsfotograf ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021), verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Heinz Petelin Photography
Dipl.-Ing. (FH) Heinz Arnold Petelin
Zoitzach 17a
5575 Lessach
Österreich
Telefon: +43 664 83 29 568
E-Mail: heinz@petelin.eu

3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich, gehostet.
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Statusinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, einen sicheren und störungsfreien Betrieb zu gewährleisten sowie Fehler und missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Betrieb dieser Website.
World4You ist im Rahmen des Hostings als Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter tätig. Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten technischen und sicherheitsbezogenen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Verpflichtungen eine längere Aufbewahrung notwendig machen.

4. Kontaktaufnahme
Eine Kontaktaufnahme ist insbesondere per E-Mail, Telefon oder WhatsApp möglich.
Wenn Sie mit mir Kontakt aufnehmen, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen oder einen Auftrag abzuwickeln.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer konkreten Anfrage zu einer fotografischen Leistung, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Bei allgemeinen Anfragen kann die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und allfällige Anschlussfragen erforderlich ist. Kommt ein Vertrag zustande, werden die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten entsprechend den dafür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

5. Kommunikation über WhatsApp
Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über einen Link Kontakt über WhatsApp aufzunehmen. Dabei handelt es sich um einen externen Dienst von WhatsApp.
Für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wird WhatsApp grundsätzlich von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, bereitgestellt.
Wenn Sie den WhatsApp-Link betätigen bzw. über WhatsApp mit mir kommunizieren, werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Kommunikationsinhalte sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung durch mich erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit erforderlich, kann die Verarbeitung auch auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Ich verwende für die geschäftliche Kommunikation die WhatsApp Business App. WhatsApp verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes ebenfalls personenbezogene Daten. Dabei können Daten innerhalb des Meta-Unternehmensverbunds sowie unter bestimmten Voraussetzungen auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. WhatsApp verwendet hierfür nach eigenen Angaben die nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vorgesehenen Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse bzw. Standardvertragsklauseln.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Wenn Sie WhatsApp nicht verwenden möchten, können Sie mich jederzeit per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.

6. Fotografische Aufträge und Kundendaten
Im Rahmen der Durchführung fotografischer Aufträge verarbeite ich personenbezogene Daten, soweit dies zur Anfrage, Planung, Durchführung, Abrechnung und Nachbearbeitung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist.
Dazu können insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, Informationen zum Ablauf einer Hochzeit oder Veranstaltung, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie weitere vom Auftraggeber freiwillig bekanntgegebene Informationen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.
Soweit Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet oder aufbewahrt werden müssen, insbesondere aufgrund steuer- und abgabenrechtlicher Vorschriften, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Fotografien und Bilddaten
Im Rahmen eines fotografischen Auftrags entstehen Fotografien, die identifizierbare Personen zeigen können und damit personenbezogene Daten darstellen können.
Bei den unmittelbar beauftragenden Personen, insbesondere dem Brautpaar bei einer Hochzeit oder den Teilnehmern eines gebuchten Paar- oder Familienshootings, erfolgt die Verarbeitung der Bilddaten grundsätzlich zur Erfüllung des fotografischen Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Hochzeiten, Feiern und Veranstaltungen können auch weitere anwesende Personen fotografiert werden, beispielsweise Familienmitglieder, Gäste, Geistliche, Musiker oder andere Dienstleister. Die Verarbeitung solcher Aufnahmen kann auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Das berechtigte Interesse besteht insbesondere in der Erfüllung des beauftragten fotografischen Zwecks und im Interesse des Auftraggebers an einer vollständigen fotografischen Dokumentation des Ereignisses.
Dabei werden die Interessen und Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen berücksichtigt. Personen, die nicht fotografiert werden möchten, können dies dem Fotografen mitteilen.
Das Anfertigen eines Fotos und dessen Veröffentlichung sind rechtlich getrennt zu beurteilen. Eine Veröffentlichung für Werbezwecke von Heinz Petelin Photography erfolgt nicht automatisch aufgrund der Teilnahme an einer Hochzeit oder einem Shooting.

8. Veröffentlichung von Kundenbildern
Fotografien von Kunden bzw. eindeutig erkennbaren Personen werden von Heinz Petelin Photography für Website, Portfolio, Social Media, Werbung oder vergleichbare eigene Präsentationszwecke grundsätzlich nur verwendet, wenn hierfür eine entsprechende Zustimmung oder sonstige ausreichende Rechtsgrundlage vorliegt.
Soweit eine Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.
Bei Fotografien minderjähriger Personen wird die erforderliche Zustimmung der gesetzlichen Vertreter berücksichtigt.

9. Kundenstimmen und Bewertungen
Sofern auf dieser Website Kundenstimmen, Bewertungen oder Aussagen aus Kundenbefragungen gemeinsam mit Namen oder anderen identifizierenden Angaben veröffentlicht werden, erfolgt dies nur mit entsprechender Zustimmung der betroffenen Person.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

10. Bildbearbeitung, Speicherung und Übergabe
Die im Rahmen eines Auftrags erstellten Bilddateien werden zur Auswahl, Bearbeitung, Bereitstellung und Übergabe an den Auftraggeber verarbeitet.
Auftragsbezogene Bilddateien werden so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Auftrags, die vereinbarte Bereitstellung, Datensicherung, mögliche Nachfragen oder Nachbestellungen sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Eine dauerhafte Archivierung sämtlicher Bilddateien wird nicht garantiert.
Werden für einzelne Leistungen externe Dienstleister wie Fotolabore, Druckereien, Online-Galerien, Cloud- oder Speicherdienste eingesetzt, erhalten diese nur jene Daten, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind. Soweit diese Unternehmen Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Anforderungen an Auftragsverarbeiter.

11. Rechnungs- und Geschäftsdaten
Daten, die für Rechnungslegung, Buchhaltung oder steuerliche Zwecke erforderlich sind, werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Bücher, Aufzeichnungen, Belege und sonstige für die Abgabenerhebung relevante Geschäftsunterlagen sind nach den österreichischen abgabenrechtlichen Bestimmungen grundsätzlich sieben Jahre aufzubewahren. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn Daten für anhängige Verfahren oder zur Geltendmachung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen.

12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, aufgrund einer Einwilligung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister, Banken und Zahlungsdienstleister, Fotolabore und Produktionsdienstleister sowie erforderlichenfalls Steuerberater, Behörden oder sonstige gesetzlich vorgesehene Stellen sein.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken findet nicht statt.

13. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Tracking-Dienste wie Google Analytics oder Meta Pixel.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, dienen diese ausschließlich dazu, die Website und ausdrücklich gewünschte Funktionen technisch bereitzustellen.
Technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn dafür die gesetzlich erforderliche Einwilligung vorliegt.
Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder andere einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und erforderlichenfalls eine geeignete Einwilligungslösung eingesetzt.

14. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal über den eigenen Webserver bereitgestellt. Beim normalen Aufruf der Website ist daher für die Bereitstellung dieser Schriftarten keine Verbindung zu den Servern von Google Fonts erforderlich.

15. Externe Links
Diese Website kann Links zu externen Websites oder Diensten enthalten, beispielsweise WhatsApp oder sozialen Netzwerken.
Bei einem einfachen externen Link verlassen Sie durch Anklicken dieses Links meine Website. Für die Datenverarbeitung auf der anschließend aufgerufenen Website ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

16. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/SSL.
Bitte beachten Sie, dass insbesondere bei der Kommunikation über das Internet, E-Mail oder externe Kommunikationsdienste ein absoluter Schutz vor allen Sicherheitsrisiken technisch nicht garantiert werden kann.

17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Daten, deren Verarbeitung ausschließlich auf einer Einwilligung beruht, werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des jeweiligen Zwecks verarbeitet, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

18. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter den oben angeführten Kontaktdaten an mich wenden.

19. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

20. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen einer allgemeinen Anfrage ist grundsätzlich freiwillig.
Für den Abschluss und die Durchführung eines fotografischen Auftrags sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne die notwendigen Kontaktdaten, Auftragsinformationen und gegebenenfalls Rechnungsdaten kann ein Vertrag unter Umständen nicht abgeschlossen bzw. durchgeführt werden.

21. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet bei Heinz Petelin Photography nicht statt.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche Anforderungen, die technische Gestaltung dieser Website oder die eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026