Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich und Vertragsabschluss
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Verträge zwischen Heinz Petelin Photography, Dipl.-Ing. (FH) Heinz Arnold Petelin, und Verbrauchern im Sinne des § 1 KSchG.
Der Vertrag kommt durch die Annahme eines Angebots bzw. einer Buchung durch Heinz Petelin Photography zustande. Die Beauftragung kann insbesondere persönlich, telefonisch, per E-Mail, WhatsApp oder in anderer schriftlicher Form erfolgen.
Individuelle Vereinbarungen im Angebot oder in der Auftragsbestätigung gehen diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen vor.
2. Leistungserbringung
Der Fotograf führt den fotografischen Auftrag grundsätzlich persönlich aus. Einzelne Leistungen, insbesondere Druck-, Labor- oder sonstige Produktionsleistungen, können durch geeignete Dritte erbracht werden.
Art und Umfang der Leistung ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. der getroffenen Vereinbarung.
Der Fotograf entscheidet im Rahmen seiner fachlichen und künstlerischen Tätigkeit über Aufnahme, Auswahl und Bearbeitung der Bilder.
Sofern nichts anderes vereinbart wurde, erhält der Auftraggeber alle vom Fotografen ausgewählten und als gelungen beurteilten, fertig bearbeiteten Bilder. Eine bestimmte Mindestanzahl an Bildern wird nur geschuldet, wenn diese ausdrücklich vereinbart wurde.
Unbearbeitete Bilddateien bzw. RAW-Dateien sind nicht Bestandteil der vereinbarten Leistung und werden nicht herausgegeben.
3. Termine, Wetter und Durchführung
Vereinbarte Termine sind vom Auftraggeber rechtzeitig wahrzunehmen. Verzögerungen, die vom Auftraggeber oder von Teilnehmern des Shootings verursacht werden, können die tatsächlich verfügbare Aufnahmezeit entsprechend verkürzen.
Bei Shootings, deren Durchführung wesentlich von der Wetterlage abhängt, kann im gegenseitigen Einvernehmen ein Ersatztermin vereinbart werden.
Bei Hochzeiten und anderen nicht ohne Weiteres verschiebbaren Veranstaltungen wird die fotografische Begleitung grundsätzlich auch bei ungünstiger Wetterlage durchgeführt und den tatsächlichen Gegebenheiten angepasst.
Kann der Fotograf einen Auftrag aufgrund von Krankheit, Unfall, höherer Gewalt oder eines anderen von ihm nicht zu vertretenden Umstandes nicht durchführen, wird er den Auftraggeber unverzüglich informieren. Bereits bezahlte Beträge für nicht erbrachte Leistungen werden rückerstattet. Soweit möglich und vom Auftraggeber gewünscht, kann bei der Suche nach einem geeigneten Ersatzfotografen unterstützt werden.
4. Honorar und Nebenkosten
Es gelten die im jeweiligen Angebot bzw. bei Vertragsabschluss vereinbarten Preise.
Aufgrund der Kleinunternehmerregelung wird keine Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen.
Zusätzliche Leistungen, die nach Vertragsabschluss vom Auftraggeber gewünscht werden, können gesondert verrechnet werden.
Anfahrtskosten, Übernachtungskosten, Eintrittsgelder, Locationkosten oder sonstige Nebenkosten werden nur verrechnet, sofern dies vereinbart wurde bzw. sich aus dem jeweiligen Angebot ergibt.
5. Zahlung
Sofern nichts anderes vereinbart wurde, ist das Honorar nach Rechnungslegung zur Zahlung fällig.
Der Fotograf kann insbesondere bei Hochzeiten oder längerfristig reservierten Terminen eine Anzahlung verlangen. Höhe und Fälligkeit ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. der Auftragsbestätigung.
Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Bestimmungen.
6. Stornierung durch den Auftraggeber
Bei Hochzeiten wird der vereinbarte Termin exklusiv für den Auftraggeber reserviert. Bei einer Stornierung gelten – sofern kein gesetzliches Rücktrittsrecht besteht – folgende Stornopauschalen:
– mehr als 6 Monate vor dem Termin: 20 % des vereinbarten Honorars
– 6 bis 3 Monate vor dem Termin: 30 %
– weniger als 3 Monate vor dem Termin: 50 %
– weniger als 1 Monat vor dem Termin: 75 %
– weniger als 14 Tage vor dem Termin oder bei Nichterscheinen: 100 %
Bei sonstigen Fotoshootings ist eine Stornierung oder Terminverschiebung bis 7 Tage vor dem vereinbarten Termin kostenfrei möglich. Bei einer Stornierung 6 bis 2 Tage vor dem Termin werden 50 % des vereinbarten Honorars, bei einer Stornierung weniger als 48 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen 100 % verrechnet.
Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Eine mögliche anderweitige Vergabe des Termins sowie ersparte Aufwendungen werden entsprechend berücksichtigt.
Bereits entstandene und nicht mehr stornierbare Fremdkosten, beispielsweise für gebuchte Locations, Studios, Dienstleister oder sonstige Zusatzleistungen, können zusätzlich verrechnet werden.
Wird ein Hochzeitstermin einvernehmlich auf einen anderen verfügbaren Termin verschoben, kann auf die Stornopauschale ganz oder teilweise verzichtet werden.
Gesetzliche Rücktrittsrechte des Verbrauchers bleiben unberührt.
7. Bildauswahl, Bearbeitung und Lieferung
Die Auswahl der zur Übergabe bestimmten Bilder erfolgt durch den Fotografen.
Die Bearbeitung erfolgt entsprechend dem Stil und der fotografischen Handschrift von Heinz Petelin Photography. Der Auftraggeber erkennt an, dass Farbgebung, Kontrast, Bildausschnitt und sonstige gestalterische Entscheidungen Bestandteil der fotografischen Leistung sind.
Die Übergabe erfolgt grundsätzlich digital, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Genannte Lieferzeiten sind, sofern sie nicht ausdrücklich verbindlich vereinbart wurden, Richtwerte.
8. Urheberrecht und Nutzungsrechte des Auftraggebers
Sämtliche Urheber- und Leistungsschutzrechte an den hergestellten Fotografien verbleiben bei Heinz Petelin Photography.
Nach vollständiger Bezahlung erhält der Auftraggeber ein zeitlich grundsätzlich unbeschränktes, nicht ausschließliches Nutzungsrecht für private und nicht kommerzielle Zwecke.
Dies umfasst insbesondere die private Vervielfältigung, die Erstellung von Abzügen und Fotoprodukten sowie die Veröffentlichung auf privaten Social-Media-Profilen und vergleichbaren privaten Online-Angeboten.
Eine kommerzielle Nutzung, Verwendung für Werbung, Weitergabe an Unternehmen zu Werbezwecken, Verkauf, Lizenzierung oder sonstige gewerbliche Verwertung bedarf einer gesonderten Vereinbarung mit dem Fotografen.
Eine Namensnennung „Heinz Petelin Photography“ bzw. eine Verlinkung ist bei Veröffentlichungen willkommen, für die übliche private Nutzung jedoch nicht verpflichtend.
Übliche Anpassungen für Social Media, wie Formatänderungen oder Beschnitt, sind zulässig. Wesentliche Veränderungen des Bildcharakters, insbesondere starke Farbfilter, Verfremdungen oder sonstige Bearbeitungen, die den fotografischen Stil erheblich verändern, sollen nur nach Rücksprache mit dem Fotografen vorgenommen werden.
9. Verwendung der Bilder durch Heinz Petelin Photography
Die Beauftragung eines Shootings beinhaltet nicht automatisch die Zustimmung zur Veröffentlichung der entstandenen Bilder durch Heinz Petelin Photography.
Eine Verwendung von Kundenbildern für Website, Portfolio, Social Media, Werbung, Wettbewerbe oder vergleichbare Zwecke erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Zustimmung bzw. Vereinbarung mit den betroffenen Personen.
Bei minderjährigen Personen ist erforderlichenfalls die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter einzuholen.
10. Mitwirkung des Auftraggebers
Der Auftraggeber sorgt dafür, dass die für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Voraussetzungen gegeben sind.
Soweit für bestimmte Aufnahmeorte Genehmigungen, Zutrittsberechtigungen oder Einwilligungen Dritter erforderlich sind, ist deren Beschaffung grundsätzlich Sache des Auftraggebers, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.
Bei Veranstaltungen kann der Fotograf nicht gewährleisten, dass jede anwesende Person oder jeder einzelne Programmpunkt fotografiert wird.
11. Archivierung und Datensicherung
Der Fotograf ist berechtigt, die fertiggestellten Bilddateien nach Abschluss des Auftrags zu archivieren, übernimmt jedoch keine Verpflichtung zu einer dauerhaften Aufbewahrung.
Der Auftraggeber ist nach Übergabe der Bilder selbst dafür verantwortlich, ausreichende Sicherungskopien der erhaltenen Dateien anzulegen.
Ein Anspruch auf dauerhafte Archivierung oder neuerliche Bereitstellung der Dateien besteht nicht, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
12. Gewährleistung und Haftung
Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsbestimmungen.
Subjektive Vorstellungen des Auftraggebers über den fotografischen Stil, die Bildauswahl oder gestalterische Entscheidungen stellen keinen Mangel dar, sofern die vereinbarte Leistung fachgerecht erbracht wurde und nicht von ausdrücklich vereinbarten Eigenschaften abweicht.
Für Schadenersatzansprüche gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Zwingende gesetzliche Verbraucherrechte werden durch diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht eingeschränkt.
13. Datenschutz
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.
Weitere Informationen über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung enthält die auf dieser Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.
14. Anwendbares Recht und Vertragssprache
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dadurch keine zwingenden Verbraucherschutzbestimmungen des Staates eingeschränkt werden, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.
Für die gerichtliche Zuständigkeit gelten die gesetzlichen Bestimmungen.
Vertragssprache ist Deutsch.
Stand: September 2026
